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  产品说明

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内容简介

    本说明着重介绍如何使用本管理系统软件进行进销存管理、客户关系管理、财务管理管理、费用管理、自动经营报表等管理。本管理软件以管理的科学化、规范化、自动化为目标,通过对进销存管理过程的每个环节的电脑追踪和管理,可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作,合理地调度和使用企业的各种资源,降低工作人员的劳动强度,杜绝人为的疏忽和差错,提高工作效率,从而使得各个环节能够有条不紊地有序地开展工作,使得顾客能够得到快速高效的优质服务。
系统特点
该系统主要有以下的几个特点:
     1.系统采用美观的图形界面,易学易用,操作简单;
     2.系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能,可以帮助工作人员完成本岗位的工作,减低工作强度;
     3.系统提供了强大的客户信息管理,可以方便地跟踪市场客户;
     4.系统提供完善的权限控制,保证每个工作人员的数据安全;
     5.系统提供灵活的自定义方式,可以根据实际情况进行设置相应信息;
     6.系统采用流程化的管理方式,能够严密管理销售中的每一个环节;
     7.系统提供了财务管理功能,能清楚第显示企业的应收应付帐款情况,及相关费用情况。

 

第1章 系统配置及要求

1.1系统运行环境要求
一.硬件要求:
1.CPU:P4 2.66G以上,推荐酷睿系列CPU;
2.内存:512M以上,推荐1G以上;
3.硬盘:至少20G空间及以上
二.操作系统:Microsoft Windows98/Me/2000/XP
三.数据库平台:Microsoft  SQLServer 2000(正式版)。

第2章 软件的安装及启动

2.1软件安装
  安装本系统具体操作步骤如下:
  1.双击 →进销存管理系统SQL正式版.exe文件启动安装程序。
  2.在启动窗口单击 → 下一步 按钮。
  3.选定 → 我同意 按钮,单击 → 下一步。
  4.在窗口中输入或选定所要存储的位置,单击→下一步。
  5.在出现的窗口中可输入您要设置的名称,单击 → 下一步。在显示文件复制及程序安装后即安装完成,单击 → 完成。

2.2 数据库工具使用方法
  1.双击桌面数据库工具。
  2.在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码,点击确定。(初始密码为空)。

 
  3.进入主界面以后,点击创建数据库按钮。
  4.进入创建数据库窗口。
    4.1在服务器主机名称位置输入SQL服务器名称。一般默认为空
    4.2数据库连接身份验证,登录名:sa,密码:sa(密码根据数据库安装时设置的填写),
    4.3输入帐务数据库名称(本公司名称即可),
    4.4创建数据库,然后点击测试连接,连接成功后,保存连接。

2.3登陆
    双击桌面的(后台)启动图标,在显示的系统登录中初始登录口令为00,密码为a,单击 → 确定。进入后台主界面。主界面由菜单栏,常用工具栏,业务导航栏等三部分完成。

 

第3章 通用模块及业务导航操作

3.1基础资料录入
3.1.1基础资料:单击业务导航栏 → 基础资料 → 商品编码在弹出的窗口中选择<大类><小类> → 增加 在弹出的窗口输入相关信息(如同第3章)单击 → 增加


3.1.2其它基础资料设置。

3.2会员管理
单击业务导航栏 →会员管理
3.2.1会员卡类型:单击 →会员卡类型,单击新增增加会员卡卡类型,选择会员卡具体情况,最后选择保存。(修改同理)

3.2.2 会员卡资料:单击 →会员卡资料,点击新增按钮就可以增加新的会员

3.2.3 会员卡增值:当会员卡允许充值是,单击 →会员卡增值,弹出增值对话框,点击新单,输入会员卡号,即可出现会员的全部资料,输入收款金额,点击审核,即可完成充值

3.2.4 积分增减单:当会员可以积分时,想改变会员的积分变化。单击 →会员增减单,点击新单,输入会员卡号或点击“*”查找会员,选择增加积分或减少积分

3.2.5 会员信息查询 单击→会员信息管理  通过划卡或输入会员卡号,即可查到会员的积分充值等情况

3.2.6 会员密码修改 本系统支持密码功能,当会员卡设置密码后,使用会员卡是必须输入密码,修改密码时先进入密码修改界面,刷卡或是输入卡号,输入会员的旧密码,敲击回车,出现会员资料,在最下面,输入会员的新密码。

3.2.7 会员消费,点击会员卡消费,输入卡号或是刷卡,会员信息自动出来,在添加项目即选择会员的消费项目,在后点击审核就可以了。

3.3期末处理
单击业务导航图 → 期末处理→期末结存。直接就可以结转到下个月,上个月的账务就不可以更改了

3.4系统维护
单击业务导航图 → 系统维护
3.4.1系统设置:单击 → 系统设置。弹出在窗口中可设置常规的<输入规则>、<客户规则>、<折扣规则>等。

3.4.2权限设置:单击 → 权限设置,在弹出的窗口中可为操作员设置操作权限,首先选择操作员,然后点击 修改 按钮,选择本操作员的权限即可,如果是超级操作员即可选择完全权限。

3.4.3操作员密码:单击 → 操作员密码,在弹出的窗口中可为当前操作员修改密码。

3.4.4数据备份:单击 → 备份,在弹出窗口中可选择备份文件的安全目标地址。

提示:经常备份数据库以防电脑操作系统损坏带来的数据丢失。
3.4.6数据恢复:此功能主要用于重装系统或数据丢失后恢复原始数据。
单击 → 系统设置,在弹出的询问窗口中单击 → 是 。选择要恢复的备份文件。单击 → 开始恢复 。

 

点击数:1485  录入时间:2014-07-10 【打印此页】 【关闭
 
 
 
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