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  产品说明

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内容简介


本说明着重介绍如何使用本管理系统软件进行进销存管理、客户关系管理、财务管理管理、费用管理、自动经营报表等管理。本管理软件以管理的科学化、规范化、自动化为目标,通过对进销存管理过程的每个环节的电脑追踪和管理,可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作,合理地调度和使用企业的各种资源,降低工作人员的劳动强度,杜绝人为的疏忽和差错,提高工作效率,从而使得各个环节能够有条不紊地有序地开展工作,使得顾客能够得到快速高效的优质服务。
系统特点
该系统主要有以下的几个特点:
     1.系统采用美观的图形界面,易学易用,操作简单;
     2.系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能,可以帮助工作人员完成本岗位的工作,减低工作强度;
     3.系统提供了强大的客户信息管理,可以方便地跟踪市场客户;
     4.系统提供完善的权限控制,保证每个工作人员的数据安全;
     5.系统提供灵活的自定义方式,可以根据实际情况进行设置相应信息;
     6.系统采用流程化的管理方式,能够严密管理销售中的每一个环节;
     7.系统提供了财务管理功能,能清楚第显示企业的应收应付帐款情况,及相关费用情况。

 

第1章 系统配置及要求


1.1系统运行环境要求
一.硬件要求:
1.CPU:P4 2.66G以上,推荐酷睿系列CPU;
2.内存:512M以上,推荐1G以上;
3.硬盘:至少20G空间及以上
二.操作系统:Microsoft Windows98/Me/2000/XP
三.数据库平台:Microsoft  SQLServer 2000(正式版)。

第2章 软件的安装及启动

2.1软件安装
  安装本系统具体操作步骤如下:
  1.双击 →进销存管理系统SQL正式版.exe文件启动安装程序。
  2.在启动窗口单击 → 下一步 按钮。
  3.选定 → 我同意 按钮,单击 → 下一步。
  4.在窗口中输入或选定所要存储的位置,单击→下一步。
  5.在出现的窗口中可输入您要设置的名称,单击 → 下一步。在显示文件复制及程序安装后即安装完成,单击 → 完成。

2.2 数据库工具使用方法
  1.双击桌面数据库工具。
  2.在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码,点击确定。(初始密码为空)。 


  3.进入主界面以后,点击创建数据库按钮。
  4.进入创建数据库窗口。
    4.1在服务器主机名称位置输入SQL服务器名称。一般默认为空
    4.2数据库连接身份验证,登录名:sa,密码:sa(密码根据数据库安装时设置的填写),
    4.3输入帐务数据库名称(本公司名称即可),
    4.4创建数据库,然后点击测试连接,连接成功后,保存连接。

2.3登陆
    双击桌面的(后台)启动图标,在显示的系统登录中初始登录口令为00,密码为a,单击 → 确定。进入后台主界面。主界面由菜单栏,常用工具栏,业务导航栏等三部分完成。
 


第3章 系统初始化


3.1后台帐务初始化
在使用《进销存管理系统—增强版》软件处理业务之前,首先需要进行后台系统管理的初始设置。初次使用本系统的用户,请仔细阅读本章,本章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入。
帐务初始化:双击桌面的 →进销存管理系统—增强版。
当软件再打开为下图

3.2建立并启用帐套
初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入\设置。其中包括商品目录、分类设置、品牌设置、员工、仓库设置、工作端、员工权限设置。
3.2.1仓库创建:单击菜单栏 → 基础资料 → 存货仓; 在弹出窗口中单击 → 增加\修改。


3.2.2工作端创建:单击菜单栏 → 基础资料 → 工作端;在弹出窗口中单击 → 增加\修改。

注:工作端编号与<系统设置>中工作端编号相配对。在帐务初始化后提示的“本机POS设置不正确,请重新设置”对话框相关。
3.2.3分类设置:单击 →分类设置,点击选中库存商品→新建→可以新建一大类,点击选中新建的大类→新建→可以在大类下新建一小类,服务项目类同上。


3.2.4 客户资料及供应商资料  点击菜单栏基础设置→供应商 选择<供应商列表>单击 → 增加按钮。

同上可以增加供应商资料。
注:客户和供应商编码不可以重复,如果即使供应商有事客户可以选择在客户资料建立后选择同为供应商
3.2.5商品目录:单击 → 商品编码,单击 → 新增目录。


3.2.6增加商品:在弹出 的窗口中输入您商品编码、品名规格等基本
信息档案后→ 增加。


3.2.7员工管理:单击 → 员工资料, 点击新增,添加管理员和职工人员(注:工作类别有系统管理员和其他人员选项,系统操作员是指可以操作本系统的人员,同时也是工作人员,而其他人员就是指普通的工作人员)

3.2.8权限设置:单击 →系统维护→权限设置 选择<用户>单击。选定<基础资料><销售管理><进货管理>……按您赋以操作员的权限项目前打“√”,选择仓库,并选择 前台登录\后台登录  单击 → 确定。(总系统的管理员可是设置成完全权限,意味他拥有所有的权限)


3.2.9 操作员密码 点击操作员密码,出现操作员密码修改,输入操作员旧密码然后输入新密码点击确定即可。

 
3.2.10期初数据录入  点击菜单栏系统维护→期初数据录入→期初数据录入选中初始仓库,点击生成初始库存表,选中商品双击,出现初始数据录入对话框,输入商品的“成本单价”“库存数量”,然后点击保存(或保存并新增,会自动跳到下一个商品)

 
3.2.11 期初应付应收账款  点击菜单栏系统维护→期初数据录入→起初应付账款录入(起初应收账款录入) 选中供应商(客户)资料,双击,弹出对话框,输入应收金额(应付金额)
3.2.12 启用帐套 点击菜单栏系统维护→启用帐套→出现对话框,选择启用时间,默认当前时间,点击启用帐套,系统自动关闭,再次打开功能增加,起初数据不能输入


 
第4章 通用模块及业务导航操作


4.1基础资料录入
4.1.1基础资料:单击业务导航栏 → 基础资料 → 商品编码在弹出的窗口中选择<大类><小类> → 增加(如同第3章) 在弹出的窗口输入相关信息(如同第3章)单击 → 增加
4.1.2其它基础资料设置。

4.2销售管理
单击业务导航栏 → 销售管理。
4.2.1销售开单:单击 → 销售开单,输入相关信息回车并审核。

4.2.2销售退货:单击 → 销售退货,输入相关信息回车并审核。

4.2.4销售查询:单击 → 销售单。
4.2.5客户管理:客户管理→可以添加客户以及查询客户资料,修改客户资料等。

4.3进货管理
单击业务导航栏 → 进货管理。
4.3.1供应商:单击 → 供应商 按钮,选择<供应商列表>单击 → 增加 或 修改 按钮。


4.3.2进货开单:单击 → 进货开单 按钮,在弹出窗口中选择<进货仓><供应商>输入相关信息单击 → 审核。


4.3.3付款单:单击 → 付款单输入相关信息→ 审核。

4.3.4 采购退货:单击退货单→输入相应的信息→审核


4.4仓库管理
单击业务导航栏 →仓库管理。
4.4.1库存查询:单击 → 当前库存 按钮,可选择所属分类。也可在模糊搜索中输入相关信息后回车。


4.4.2仓库调拨单:仓库分仓管理,可方便于商品分类存储并且可以设立单独的操作员管理不同的仓库。输入调出仓库、调入仓库等基本信息。

4.4.3库存盘点:单击 → 库存盘点,输入相关信息回车并审核。


4.4.4库存调价:单击 → 存货调价,输入要修改价格的库存商品的相关信息回车并审核。如输入错误可点击 → 修改\删除 按钮。


4.4.7库存变动表:单击 → 库存变动表,选择定义汇总范围 单击→ 查询。
4.4.8 其他入库  其他入库是指除了正常的业务即采购,通过其他的方法录入到仓库的单据,比方说供应商的赠送等
操作选择入库类型(入库类型在基础设置—数据字典里面设置)、仓库,其他操作同上
4.4.9 其他出库 即不是不是正常的采购,操作如上

4.5会员管理
单击业务导航栏 →会员管理
4.5.1会员卡类型:单击 →会员卡类型,单击新增增加会员卡卡类型,选择会员卡具体情况,最后选择保存。(修改同理)


4.5.2 会员卡资料:单击 →会员卡资料,点击新增按钮就可以增加新的会员


4.5.3 会员卡增值:当会员卡允许充值是,单击 →会员卡增值,弹出增值对话框,点击新单,输入会员卡号,即可出现会员的全部资料,输入收款金额,点击审核,即可完成充值


4.5.4 积分增减单:当会员可以积分时,想改变会员的积分变化。单击 →会员增减单,点击新单,输入会员卡号或点击“*”查找会员,选择增加积分或减少积分


4.5.5 会员信息查询 单击→会员信息管理  通过划卡或输入会员卡号,即可查到会员的积分充值等情况

4.5.6 会员密码修改 本系统支持密码功能,当会员卡设置密码后,使用会员卡是必须输入密码,修改密码时先进入密码修改界面,刷卡或是输入卡号,输入会员的旧密码,敲击回车,出现会员资料,在最下面,输入会员的新密码。


4.5.7 会员消费,点击会员卡消费,输入卡号或是刷卡,会员信息自动出来,在添加项目即选择会员的消费项目,在后点击审核就可以了。


 
4.6财务管理
单击业务导航栏 →财务管理
4.6.1收款单:单击 → 收款单,点击往来账 按钮即可显示往来帐务的金额,选择客户输入相关信息审核。


4.6.2应收帐款单:单击 →应收帐款单 选择客户并输入相关信息→ 审核


4.6.3付款单:单击 → 付款单点击往来账 按钮即可显示往来帐务的金额,输入客户、金额等相关信息→ 审核

4.6.4应付帐款单:单击 →应付帐款单 选择客户并输入相关信息→ 审核

4.6.5费用支出:单击 → 费用支出 按钮。输入相关信息 → 审核。


4.6.6其它收入:单击 → 其它收入 按钮。输入相关信息 → 审核。


4.6.7经营状况报表:列表框中是我们定义常用的往来帐务报表,单击可查看。
亦可自定义。


4.6.8应收应付报表:列表框中是我们定义常用的往来帐务报表,单击可查看。
亦可自定义
 
4.7报表中心

单击业务导航图 → 报表中心。其中的报表可右击建立\删除。
4.7.1商品信息表:单击 → 商品信息表,也可自定义各条件项后确定。

4.7.2开票日结台账表:右击其它未定义报表在弹出的快捷选择建立报表自定义设置各条件项保存并确定。即可看到您自定义的报表如:

4.8期末处理
单击业务导航图 → 期末处理→期末结存。直接就可以结转到下个月,上个月的账务就不可以更改了

4.9系统维护
单击业务导航图 → 系统维护
4.9.1系统设置:单击 → 系统设置。弹出在窗口中可设置常规的<输入规则>、<客户规则>、<折扣规则>等。

4.9.2权限设置:单击 → 权限设置,在弹出的窗口中可为操作员设置操作权限,首先选择操作员,然后点击 修改 按钮,选择本操作员的权限即可,如果是超级操作员即可选择完全权限。

4.9.3操作员密码:单击 → 操作员密码,在弹出的窗口中可为当前操作员修改密码。

4.9.4数据备份:单击 → 备份,在弹出窗口中可选择备份文件的安全目标地址。


提示:经常备份数据库以防电脑操作系统损坏带来的数据丢失。
4.9.6数据恢复:此功能主要用于重装系统或数据丢失后恢复原始数据。
单击 → 系统设置,在弹出的询问窗口中单击 → 是 。选择要恢复的备份文件。单击 → 开始恢复

第5章 前台商业POS操作


点击睿通干果超市管理系统-前台,进入商业POS前台登陆桌面,输入账号、密码,进入前台操作界面


 
5.1 前台操作
进入操作前台界面,鼠标点击前台收款或点键盘1,进入前台收款界面


进入前台后出现如图界面,左侧再是我们所选的商品,中间是操作的选项,右边是我们的货品资料
操作步骤,先把商品放在电子称上,选择商品,待电子称稳定后,在软件上点击确定,就会出现在左边,里面有数量单价,总价格,继续输入下一个产品就可以,最后点击收款。
选中商品后,点击单价,可以直接修改单价。
会员卡可以直接刷卡扣金额
销售退单,客户退货时,点销售退单,用法和卖货一样
收款:


结算时先输入给客户的优惠金额,会员结算时,当会员卡上有钱时,系统可以自动扣除会员卡上的储值金额,当会员卡的金额不足时,系统默认先扣除储值卡上的金额,然后再收取现金。

5.2销售交班
当操作员下班时,要做到交班,即把当天收到的现金全部结算。
选择收款交班,进入后点击确定交班


 
5.3销售明细、收款查询
销售明细和收款明细主要是查询销售的具体的每张单据,上面的表格是我们开的单据(包括应收金额、实收金额、现金厚实储值卡),点击每张单据下面就会使这张单据的具体销售的货品明细(包括数量单价金额);汇总表是这天销售货品的具体数量、金额汇总情况
 


5.4商品档案
此模块主要是方便收银员查看货品资料。便于收银员查看销售价和批发价以及所有商品明细。
 


5.5修改密码
系统默认的密码是:1234,为了防止操作员乱用他人账号,每个操作员都可以在登陆后,修改自己的操作密码。输入旧密码,再依次输入新的密码即可。


 
5.6更多功能
点击更多功能,可以查询会员、员工资料挂单解挂、当前库存,点击参数设置可以进入后台设计


 
参数设置:主要包括常规、销售、会员、电子称、外设、前台
常规:主要是对输入设置、仓库设置等;
销售:主要是对前台销售的单据设置;
外设:设置钱箱和客显,对其是否启动
前台:通过这里我们可以改变窗口、输入框的颜色,以及收款的方式
(安装人员会调试好,建议所有设置不要私自修改)
 

点击数:1492  录入时间:2014-07-09 【打印此页】 【关闭
 
 
 
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